แจกแนวข้อสอบเจ้าพนักงานธุรการ ท้องถิ่น อบต. เทศบาล อบจ. พร้อมเฉลย

แจกแนวข้อสอบเจ้าพนักงานธุรการ ท้องถิ่น อบต. เทศบาล อบจ.

แนวข้อสอบระเบียบมหาดไทยว่าด้วยวิธีการงบประมาณองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2541  และที่แก้ไขเพิ่มเติม

1. ระเบียบฉบับนี้ให้ยกเลิกระเบียบฉบับใด

ก. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540

ข. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณของเทศบาล พ.ศ. 2528

ค. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณสุขาภิบาล พ.ศ. 2531

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง.  ถูกทุกข้อ

ข้อ 3  ให้ยกเลิก

1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัด พ.ศ. 2540

2. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณของเทศบาล พ.ศ. 2528

3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณของสุขาภิบาล พ.ศ. 2531

4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณของเมืองพัทยา พ.ศ. 2531

5. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล พ.ศ. 2538

2. ผู้รักษาการตามระเบียบฉบับนี้คืออะไร

ก. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย

ข. ปลัดกระทรวงมหาดไทย

ค. อธิบดีกรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น

ง. ผู้ว่าราชการจังหวัด

ตอบ  ข.  ปลัดกระทรวงมหาดไทย

ข้อ 4  ให้ปลัดกระทรวงหมาดไทยรักษาการตามระเบียบนี้  และมีอำนาจตีความวินิจฉัยปัญหา  ยกเว้นการปฏิบัติการตามระเบียบที่กำหนดหลักเกณฑ์  และวิธีปฏิบัติเพื่อดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบนี้ปลัดกระทรวงมหาดไทย  อาจมอบอำนาจเรื่องใดเรื่องหนึ่งตามวรรคแรกให้ผู้ว่าราชการจังหวัดได้

3. คณะผู้บริหารท้องถิ่น หมายความว่า

ก. นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด

ข. คณะเทศมนตรี

ค. ประธานกรรมการสุขาภิบาล

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง.  ถูกทุกข้อ  “คณะผู้บริหารท้องถิ่น”  หมายความว่า  นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด  คณะเทศมนตรี  ประธานกรรมการสุขาภิบาล ปลัดเมืองพัทยา  และคณะกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล

4. เจ้าหน้าที่งบประมาณ หมายความว่า

ก. ปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด

ข. ปลัดเทศบาล , ปลัดสุขาภิบาล

ค. หัวหน้าสำนักปลัดเมืองพัทยา , ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง.  ถูกทุกข้อ “เจ้าหน้าที่งบประมาณ”  หมายความว่า  ปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด ปลัดเทศบาล  ปลัดสุขาภิบาล  หัวหน้าสำนักปลัดเมืองพัทยา  และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล

5. ข้อใดต่อไปนี้เป็นอำนาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่งบประมาณ

ก. เรียกให้หน่วยงานต่าง ๆ เสนองบประมาณรายรับและรายจ่ายตามแบบและหลักเกณฑ์พร้อมด้วยรายละเอียดที่กำหนดตามระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่งหรือหนังสือสั่งการกระทรวงมหาดไทย

ข. วิเคราะห์งบประมาณ และการจ่ายเงินของหน่วยงานต่าง ๆ

ค. สั่งการ ควบคุม กำกับ ดูแล เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสาร งบประมาณและรวบรวมเป็นร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง.  ถูกทุกข้อ  

6. องค์การปกครองส่วนท้องถิ่น  อาจทำงบประมาณรายจ่ายเฉพาะการได้โดยได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานใด

ก. กระทรวงมหาดไทย

ข. กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น

ค. สภาท้องถิ่น

ง. ไม่มีข้อใดถูกต้อง

ตอบ  ค.  สภาท้องถิ่น 

7. เงินงบประมาณประเภทใดที่อาจตั้งจ่ายเงินช่วยเหลือระหว่างกันได้

ก. งบประมาณรายจ่ายทั่วไปกับงบประมาณกลาง

ข. งบประมาณเพิ่มเติมกับงบประมาณเฉพาะการ

ค. งบประมาณเฉพาะการกับงบประมาณรายจ่ายทั่วไป

ง. ไม่มีข้อใดถูก

ตอบ ค.  งบประมาณเฉพาะการกับงบประมาณรายจ่ายทั่วไป
ข้อ 12   งบประมาณรายจ่ายทั่วไป  และงบประมาณรายจ่ายเฉพาะการ  อาจตั้งจ่ายเงินช่วยเหลือระหว่างกันได้

8. รายจ่ายตามแผนงานจำแนกเป็นสองลักษณะ  ลักษณะที่ 1 เป็นลักษณะรายจ่ายประจำ  อยากทราบว่ารายจ่ายลักษณะที่สองคือรายจ่ายเพื่อการลงทุนประกอบด้วยอะไรบ้าง

ก. หมวดค่าครุภัณฑ์

ข. ค่าที่ดิน

ค. ค่าสิ่งก่อสร้าง

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง.  ถูกทุกข้อ  ข้อ 14   รายจ่ายตามแผนงาน  จำแนกเป็นสองลักษณะคือ

1. รายจ่ายประจำ  ประกอบด้วย

ก. หมวดเงินเดือนและค่าจ้างประจำ

ข. หมวดค่าจ้างชั่วคราว

ค. หมวดค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ

ง. หมวดค่าสาธารณูปโภค

จ. หมวดเงินอุดหนุน

ฉ. หมวดรายจ่ายอื่น ๆ

2. รายจ่ายเพื่อการลงทุน  ประกอบด้วย  หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและก่อสร้าง  รายละเอียดประเภทจ่ายงบกลาง  หมวดรายจ่ายต่าง ๆ และเงินนอกงบประมาณให้เป็นไปตามที่กรมการปกครองกำหนด

9. ประมาณรายรับขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  ประกอบด้วยเงินหมวดใดบ้าง

ก. หมวดภาษีอากร

ข. หมวดค่าธรรมเนียม  ค่าปรับและใบอนุญาต

ค. หมวดรายได้จากทรัพย์สิน

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ  ง.  ถูกทุกข้อ  ข้อ 17   ประมาณการรายรับขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  ประกอบด้วยรายได้ที่จำแนกเป็น

1. หมวดภาษีอากร

2. หมวดค่าธรรมเนียม ค่าปรับใบอนุญาต

3. หมวดรายได้จากทรัพย์สิน

4. หมวดรายได้จากสาธารณูปโภค  และกิจการพาณิชย์

5. หมวดเงินอุดหนุน

6. หมวดรายได้เบ็ดเตล็ด

10. รายละเอียดประเภทรายได้ และรายจ่ายตามงบประมาณรายจ่าย  เฉพาะการขององค์การปกครองส่วนท้องถิ่น  ให้เป็นไปตามที่หน่วยงานใดกำหนด

ก. กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น

ข. กรมการปกครอง

ค. สภาท้องถิ่น

ง. กระทรวงมหาดไทย

ตอบ ข.  กรมการปกครอง  ข้อ 18  รายละเอียดประเภทรายได้  และรายจ่ายตามงบประมาณรายจ่ายเฉพาะการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  ให้เป็นไปตามที่กรมการปกครองกำหนด

11. การตรางบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมได้ต่อเมื่อ

ก. งบประมาณรายจ่ายประจำปีได้รับอนุมัติแล้วไม่พอแก่การใช้จ่าย

ข. มีความจำเป็นต้องตั้งรายจ่ายขึ้นใหม่

ค. ถูกทั้ง ก. และ ข.

ง. ไม่มีข้อใดถูก

ตอบ  ค.  ถูกทั้ง ก. และ ข.  ข้อ 21     การตรางบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติม  จะกระทำได้ต่อเมื่องบประมาณรายจ่ายประจำปีได้รับอนุมัติแล้วไม่พอกับการใช้จ่าย  หรือมีความจำเป็นต้องตั้งรายจ่ายขึ้นใหม่  ทั้งนี้ ต้องแสดงให้ปรากฎในงบประมาณรายจ่ายดังกล่าวด้วยว่า  จะจ่ายจากเงินรายได้ที่มิได้ตั้งรับไว้ในประมาณการรายรับ  หรือจากเงินรายได้ที่เกินยอดรวมทั้งสินของประมาณการรายรับประจำปี

12. เมื่อคณะผู้บริหารท้องถิ่น  ได้พิจารณาอนุมัติให้ตั้งเงินงบประมาณยอดใดเป็นงบประมาณประจำปี  ให้เจ้าหน้าที่งบประมาณรายจ่าย  และจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายเสนอต่อคณะผู้บริหารท้องถิ่นอีกครั้งเพื่อคณะผู้บริหารท้องถิ่นได้นำเสนอต่อสภาท้องถิ่นภายในวันที่เท่าใดของเดือนสิงหาคม

ก. 15 สิงหาคม

ข. 20 สิงหาคม

ค. 25 สิงหาคม

ง. 30 สิงหาคม

ตอบ ก.  15  สิงหาคม     ข้อ 22   ให้หัวหน้าหน่วยงานจัดทำงบประมาณการรายรับ  และประมาณการรายจ่าย  และให้หัวหน้าหน่วยงานคลังรวบรวมรายงานการเงินสถิติต่าง ๆ ของทุกหน่วยงานเพื่อใช้ประกอบการคำนวณขอตั้งงบประมาณเสนอต่อเจ้าหน้าที่งบประมาณ

                                ข้อ 23   ให้เจ้าหน้าที่งบประมาณทำการพิจารณาตรวจสอบ วิเคราะห์ และแก้ไขงบประมาณในชั้นต้น  แล้วเสนอต่อคณะผู้บริหารท้องถิ่น

 เมื่อคณะผู้บริหารท้องถิ่น  ได้พิจารณาอนุมัติให้ตั้งเงินงบประมาณยอดใดเป็นงบประมาณประจำปีแล้ว  ให้เจ้าหน้าที่งบประมาณรวบรวม  และจัดทำเป็นร่างงบประมาณรายจ่ายเสนอต่อคณะผู้บริหารท้องถิ่นอีกครั้งหนึ่ง  เพื่อคณะผู้บริหารท้องถิ่นได้นำเสนอต่อสภาท้องถิ่น  ภายใน 15 สิงหาคม

13. ใครเป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติการโอนเงินงบประมาณรายจ่ายต่าง ๆ

ก. ผู้ว่าราชการจังหวัด

ข. เจ้าหน้าที่งบประมาณ

ค. สภาท้องถิ่น  โดยความเห็นชอบจากผู้ว่าราชการจังหวัด

ง. คณะผู้บริหารท้องถิ่น

ตอบ ง.  คณะผู้บริหารท้องถิ่น  ข้อ 26   การโอนงบประมาณรายจ่ายต่าง ๆ ให้เป็นอำนาจอนุมัติของคณะผู้บริหารท้องถิ่น

14. การโอนเงินในหมวดค่าครุภัณฑ์  ที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่ทำในลักษณะประมาณ คุณภาพเปลี่ยน  หรือโอนไปตั้งจ่ายเป็นรายการใหม่เป็นอำนาจของใคร

ก. ผู้ว่าราชการจังหวัด

ข. สภาท้องถิ่น

ค. คณะผู้บริหาร

ง. เจ้าหน้าที่งบประมาณ

ตอบ ข.  สภาท้องถิ่น  ข้อ 27   การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายในหมวดค่าครุภัณฑ์  ที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่ทำให้ลักษณะ ปริมาณ คุณภาพเปลี่ยน หรือโอนไปตั้งจ่ายเป็นรายการใหม่  ให้เป็นอำนาจอนุมัติของสภาท้องถิ่น

15. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงประมาณรายจ่ายหรืองบประมาณรายจ่ายให้เป็นอำนาจอนุมัติใคร

ก. สภาท้องถิ่น

ข. คณะผู้บริหารท้องถิ่น

ค. เจ้าหน้าที่งบประมาณ

ง. ไม่มีข้อใดถูก

ตอบ ข.  คณะผู้บริหารท้องถิ่น  ข้อ 28   การแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงประมาณการรายรับหรืองบประมาณรายจ่ายให้เป็นอำนาจอนุมัติของคณะผู้บริหารท้องถิ่น

แนวข้อสอบความรู้เกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณ

1.   ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดให้ใครมีหน้าที่ในการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ

   ก.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม

   ข.  ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

   ค.  ผู้ว่าราชการจังหวัดเฉพาะจังหวัดนั้น

   ง.  นายอำเภอเฉพาะอำเภอนั้น

   จ.  หัวหน้าส่วนราชการระดับหัวหน้าแผนกขึ้นไป

2.   ข้อใดถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

   ก.  ระเบียบเป็นหนังสือสั่งการ

   ข.  ข้อบังคับเป็นหนังสือราชการ

   ค.  แถลงการณ์ไม่ต้องใช้กระดาษครุฑ         

   ง.  ข่าวราชการควรใช้กระดาษครุฑ

   จ.  ถูกทั้งข้อ ก. และข้อ ข.

3.   ถ้ามีหนังสือถึงพระราชาคณะ ใช้คำลงท้ายว่า

   ก.  นมัสการด้วยความเคารพยิ่ง

   ข.  นมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง

   ค.  นมัสการด้วยความเคารพ

   ง.  ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง   

   จ.  ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

4.   หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญ ซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อดำเนินการแล้ว ให้เก็บไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า

   ก.  1 ปี

   ข.  2 ปี

   ค.  3 ปี

   ง.  5 ปี

   จ.  6 ปี

5.   คำว่า หนังสืออื่น ในระเบียบงานสารบรรณ หมายถึง

   ก.  ฟิล์มที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

   ข.  หนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่จะลงรับไว้แล้ว

   ค.  โฉนด

   ง.  ข้อ ข. และ ค.

   จ.  ถูกทุกข้อ

6.   การยืมหนังสือระหว่างส่วนราชการ ผู้ยืมต้องเป็น

   ก.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป

   ข.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป

   ค.  หัวหน้าส่วนราชการระดับฝ่ายขึ้นไป

   ง.  หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป

   จ.  หัวหน้าส่วนราชการระดับใดก็ได้ขึ้นกับประเภทของหนังสือ

7.   ชั้นความลับของทางราชการแบ่งออกเป็นกี่ชั้น

   ก.  3 ชั้น

   ข.  4 ชั้น

   ค.  5 ชั้น

   ง.  6 ชั้น

   จ.  7 ชั้น

8.   ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ผู้ดำรงตำแหน่งใดที่รักษาการตามระเบียบนี้

   ก.  นายกรัฐมนตรี

   ข.  รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี

   ค.  เลขาธิการนายกรัฐมนตรี

   ง.  ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

   จ.  นายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย

9.   ข้อใดมิใช่ชนิดของหนังสือตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 

   ก.  หนังสือประทับตรา

   ข.  หนังสือประชาสัมพันธ์

   ค.  หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

   ง.  หนังสือลับ

   จ.  หนังสือสั่งการ

10.   หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการมีหลายชนิด ข้อใดไม่ใช่ชนิดของหนังสือประเภทนี้

   ก.  รายงานการประชุม

   ข.  หนังสือรับรอง

   ค.  บันทึก

   ง.  ข้อบังคับ

   จ.  หนังสืออื่น

11.   ข้อใดไม่เกี่ยวข้องกับการเก็บระยะของหนังสือ

   ก.  เก็บไว้เพื่อทำลาย

   ข.  การเก็บไว้ระหว่างปฏิบัติ

   ค.  การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

   ง.  การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

   จ.  ถูกทุกข้อ

12.   ระเบียบข้อบังคับแตกต่างกันอย่างไร

   ก.  ระเบียบ จะออกได้โดยมีกฎหมายหรือไม่มีกฎหมายรองรับก็ได้ เพื่อวางไว้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน      ประจำ

   ข.  ระเบียบ จะออกได้เมื่อมีกฎหมายรองรับหรือให้อำนาจไว้เท่านั้น

   ค.  ข้อบังคับจะออกได้เมื่อมีกฎหมายรองรับหรือให้อำนาจไว้เท่านั้น

   ง.  ถูกเฉพาะข้อ ก. และข้อ ข.

   จ.  ถูกเฉพาะข้อ ข. และข้อ ค.

13.   ในทางราชการ การใช้โทรศัพท์ โทรเลข หรือวิทยุ ควรใช้ในกรณีใดจึงจะถูกต้องที่สุด

   ก.  เรื่องลับ

   ข.  ไม่ใช่เรื่องลับ

   ค.  เรื่องที่ส่งด้วยหนังสือไม่ทัน

   ง.  เรื่องที่เกี่ยวกับการเงิน

   จ.  หาคนพิมพ์ไม่ได้

14.   คำว่า "ด่วนที่สุด" หมายความว่า

   ก.  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

   ข.  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร่งด่วนแต่ช้ากว่าหนังสือด่วนพิเศษ

   ค.  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

   ง.  ปฏิบัติเมื่อใดก็ได้ แต่ขอให้ทำให้เสร็จทันเวลาก็แล้วกัน

   จ.  การส่งหนังสือประเภทนี้ต้องส่งทาง อี.เอ็ม.เอส

15.   ข้อใดถูกต้อง

   ก.  หนังสือประเภทประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และหนังสือเวียน

   ข.  หนังสือประเภทประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว

   ค.  หนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบและข้อกำหนด

   ง.  หนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบและข้อบังคับ

   จ.  ถูกเฉพาะข้อ ข. และ ง.

16.   ถ้าผู้รับหนังสือเป็นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย คำขึ้นต้นและคำลงท้ายใช้คำว่า

   ก.  กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

   ข.  กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

   ค.  เรียน ขอแสดงความเคารพนับถือ

   ง.  เรียน โดยความเคารพอย่างสูง

   จ.  ขอประธานกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

17.   หัวหน้าส่วนราชการระดับใดที่มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือราชการ

   ก.  หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป

   ข.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป

   ค.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปหรือผู้ว่าราชการจังหวัดในส่วนภูมิภาค

   ง.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวงขึ้นไป

   จ.  ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

18.   ผู้ว่าราชการจังหวัดมีหนังสือถึงนายกรัฐมนตรี จะใช้คำขึ้นต้นและคำลงท้ายอย่างไร

   ก.  ขอประทานกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

   ข.  กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

   ค.  เรียน ขอแสดงความนับถือ

   ง.  ขอประทานอนุญาตกราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

   จ.  กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

19.   หนังสือ มีกี่ชนิด

   ก.   4 ชนิด

   ข.  5 ชนิด

   ค.  6 ชนิด

   ง.  7 ชนิด

20.   ข้อใดมิใช่หนังสือราชการ

   ก.  หนังสือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ

   ข.  โฉนด

   ค.  รายงานการประชุม

   ง.  ข้อมูลข่าวสารที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

   จ.  ทุกข้อเป็นหนังสือราชการ

21.   ตามระเบียบงานสารบรรณฯ หนังสือที่ได้จัดทำขั้นโดยปกติให้มีสำเนาคู่ฉบับกี่ฉบับ

   ก.  ฉบับเดียว คือเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง

   ข.  ต้นเรื่อง สารบรรณกอง และสารบรรณกรม รวม 3 ฉบับ

   ค.  ต้นเรื่อง และสารบรรณกลาง รวม 2 ฉบับ

   ง.  ปกติ 2 ฉบับ แต่ควรมีสำรองไว้ 1 ฉบับรวม 3 ฉบับ

   จ.  แล้วแต่ประเภทหนังสือ

22.   หนังสือประทับตรา ต้องประทับตราส่วนราชการด้วยอย่างไร

   ก.  หมึกแดง

   ข.  หมึกแดงหรือสีม่วงก็ได้

   ค.  ระเบียบที่มิได้ระบุไว้

   ง.  หมึกสีม่วง

   จ.  สีอะไรก็ได้แต่ดูให้เหมาะสม

23.   แถบบันทึกเสียง การประชุมของส่วนราชการถือเป็นหนังสือราชการหรือไม่ ชนิดใด

   ก.  ถือเป็นหนังสือภายใน

   ข.  ถือเป็นหนังสือประชาสัมพันธ์

   ค.  ถือเป็นหนังสือที่เจ้าหน้าที่ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

   ง.  เป็นวัสดุประชาสัมพันธ์

   จ.  ไม่เป็นหนังสือราชการ

24.   อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้นานเท่าใด

   ก.  ไม่น้อยกว่า 1 ปี

   ข.  ไม่น้อยกว่า 4 ปี

   ค.  ไม่น้อยกว่า 5 ปี

   ง.  ไม่น้อยกว่า 8 ปี

   จ.  ไม่น้อยกว่า 10 ปี

25.   ตรารับหนังสือ ตามระเบียบงานสารบรรณ มีการกรอกรายละเอียดดังนี้

   ก.  เลขรับ วันที่ และเวลา

   ข.  ให้ระบุชื่อส่วนราชการ เลขรับ วันที่ และเวลา

   ค.  เหมือนข้อ 2 แต่ใช้ระบุชนิดความเร่งด่วนด้วย

   ง.  ระเบียบฯ มิได้ระบุไว้

   จ.  ให้ส่วนราชการพิจารณาตามความเหมาะสม

26.   การเก็บหนังสือ ตามระเบียบ งานสารบรรณฯ แบ่งออกเป็น

   ก.  การเก็บระหว่างปฏิบัติ, การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว และการเก็บเพื่อใช้ในการตรวจสอบ

   ข.  การเก็บระหว่างปฏิบัติ, การเก็บหลังการปฏิบัติ

   ค.  การเก็บก่อนปฏิบัติ, ระหว่างปฏิบัติ และหลังการปฏิบัติ

   ง.  การเก็บหนังสือเกี่ยวกับการเงินและไม่เกี่ยวกับการเงิน

   จ.  การเก็บระหว่างปฏิบัติ หลังปฏิบัติ และเก็บเพื่อทำลาย

27.   หนังสือที่อายุครบกี่ปี ซึ่งส่วนราชการจะต้องจัดส่งพร้อมบัญชีส่งมอบให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรม   ศิลปากรทุกปีปฏิทิน เว้นแต่หนังสือที่ระเบียบกำหนดไว้

   ก.  5 ปี

   ข.  10 ปี

   ค.  15 ปี

   ง.  20 ปี

   จ.  25 ปี

28.   ตราครุฑ สำหรับแบบพิมพ์มีกี่ขนาด

   ก.  มีขนาดเดียว

   ข.  มี 2ขนาด

   ค.  มี 3 ขนาด

   ง.  มี 4 ขนาด

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

29.   ใครเป็นผู้มีอำนาจ พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ

   ก.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง

   ข.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม

   ค.  หัวหน้าส่วนราชการระดับหัวหน้าฝ่าย

   ง.  หัวหน้าส่วนราชการระดับกองที่รับผิดชอบงานการเงิน

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

30.   มาตรฐานซอง ปกติใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาลกี่ขนาด

   ก.  4 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 ซี 6 และ ซี 7

   ข.  4 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 ซี 6 และ ดีแอล

   ค.  4 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 แอล และดีแอล

   ง.  3 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 และดีแอล

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

31.   การทำลายหนังสือ ผู้รับผิดชอบต้องสำรวจเสนอเมื่อไร

   ก.  ภายในวันที่ 31 ธ.ค. ของทุกปี

   ข.  ภายในวันที่ 30 ก.ย. ของทุกปี

   ค.  ภายใน 30 วัน หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน

   ง.  ภายใน 60 วัน หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

32.   มาตราฐานกระดาษมีกี่ขนาด

   ก.  3 ขนาด คือ เอ 4 เอ 5 เอ 8

   ข.  2 ขนาด คือ เอ 4 และ เอ 8

   ค.  4 ขนาด คือ เอ 4 เอ 5 เอ 7 เอ 8

   ง.  ให้หน่วยงานใช้ดุลยพินิจตามความเหมาะสม

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

33.   คำขึ้นต้นหนังสือราชการถึงสมเด็จพระสังฆราช ตามระเบียบกำหนดให้ใช้ว่าอย่างไร

   ก.  นมัสการ

   ข.  กราบทูล

   ค.  ขอกราบทูลนมัสการ

   ง.  ขอประทานกราบทูล

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

34.  คำขึ้นต้นหนังสือราชการถึงประธานองคมนตรี ตามระเบียบระบุให้ใช้ว่าอย่างไร

   ก.  กราบทูล

   ข.  ขอประทานกราบทูล

   ค.  กราบเรียน

   ง.  เรียน

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

35.   กระดาษตราครุฑตามระเบียบระบุให้ใช้กระดาษใด

   ก.  ให้ใช้ได้ 2 ขนาด คือ เอ 4 หรือ เอ 8

   ข.  ให้ใช้ได้ 2 ขนาด คือ เอ 4 หรือ เอ 5

   ค.  ให้ใช้ขนาดเดียว คือ เอ 4

   ง.  ให้ใช้ขนาดเดียว คือ เอ 5

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

36.   คำลงท้ายหนังสือราชการถึงสมเด็จพระสังฆราช ตามระเบียบกำหนดให้ใช้ว่าอย่างไร

   ก.  ควรมิควรแล้วแต่จะโปรด

   ข.  ควรมิควรแล้วแต่จะโปรดเกล้าโปรดกระหม่อม

   ค.  ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

   ง.  ขอกราบทูลนมัสการด้วยความเคารพอย่างยิ่ง

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

37.   กระดาษบันทึกข้อความ ระเบียบระบุให้ใช้กระดาษขนาดใด

   ก.  ให้ใช้ได้ถึง 2 ขนาด คือ เอ 4 หรือ เอ 8

   ข.  ให้ใช้ได้ 2 ขนาด คือ เอ 4 หรือ เอ 5

   ค.  ให้ใช้ได้ขนาดเดียว คือ เอ 4

   ง.  ให้ใช้ได้ขนาดเดียว คือ เอ 5

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

38.   คำลงท้ายในหนังราชการถึงประธานถึงองคมนตรี ตามระเบียบระบุให้ใช้ว่าอย่างไร

   ก.  ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

   ข.  ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

   ค.  ขอแสดงความนับถือ

   ง.  ขอแสดงความเคารพอย่างสูง

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

39.   คำขึ้นต้นราชการถึงประธานสภาผู้แทนราษฎร ตามระเบียบระบุให้ใช้อย่างไร

   ก.  กราบเรียน

   ข.  ขอประทานกราบเรียน

   ค.  เรียน

   ง.  ขอกราบเรียน

   จ.  ระเบียบมิได้ระบุไว้

เฉลยแนวข้อสอบความรู้เกี่ยวกับงานระเบียบสารบรรณ

1.   ข               21.   ค

2.   จ               22.   ก

3.   ง               23.   ค

4.   ก               24.   จ

5.   จ               25.   ก

6.   ข               26.   ก

7.   ก               27.   จ

8.   ง               28.   ข

9.   ง               29.   ข

10.   ง               30.   ข

11.   ก               31.   ง

12.   ง               32.  ก

13.   ค               33.   ข

14.   ก               34.   ค

15.   จ               35.   ง

16.   ค               36.   ก

17.   ค               37.   ข

18.   ข               38.   ก

19.   ค               39.   ก